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Dokumentation

Word-Dokumente bearbeiten

Wie der Agent Word-Dateien im Änderungsmodus bearbeitet und Sie Änderungen prüfen.

Der Agent kann Word-Dokumente (.docx) direkt bearbeiten — zum Beispiel ein Template ausfüllen oder Abschnitte überarbeiten. Dabei bleibt Word das führende Format: Sie erhalten am Ende eine normale Word-Datei.

Voraussetzungen

  • Sie brauchen eine Rolle mit Schreibrechten (Bearbeiter oder höher). Betrachter können Dokumente nur einsehen.
  • Hochgeladene Originale bleiben unangetastet: Wenn der Agent ein hochgeladenes Dokument bearbeiten soll, dann erstellt er dafür eine Arbeitskopie.

Änderungen im Änderungsmodus

Alle Bearbeitungen des Agenten werden als nachverfolgte Änderungen (Track Changes) in das Dokument geschrieben. Nichts wird still überschrieben: Sie sehen genau, was der Agent geändert hat, und entscheiden über jede Änderung selbst.

Die Dokument-Vorschau

Neben dem Chat zeigt die Vorschau das Dokument seitenweise an. Über die Reiter wechseln Sie zwischen drei Sichten:

  • Änderungen anzeigen — das Dokument mit sichtbaren nachverfolgten Änderungen.
  • Alle angenommen — so sähe das Dokument aus, wenn alle Änderungen angenommen würden.
  • Ursprünglicher Stand — das Dokument vor den Änderungen des Agenten.

Belege in Kommentaren

Wenn der Agent Inhalte aus Quellen übernimmt, dann hinterlegt er die Quellenangabe als Word-Kommentar an der betroffenen Stelle — inklusive Link zurück zur Quelle. So bleibt auch im heruntergeladenen Dokument nachvollziehbar, worauf sich eine Änderung stützt.

Herunterladen und weiterarbeiten

Über DOCX herunterladen erhalten Sie die Word-Datei mit allen nachverfolgten Änderungen und Kommentaren. Die Prüfung und endgültige Freigabe erfolgt wie gewohnt in Word (mehr zum Prinzip).

Nächste Schritte